UNAS, Kamis, 12 Desember 2024, telah dilaksanakan kegiatan sosialisasi pengisian Sistem Informasi Tata Kelola Kemahasiswaan (SIMKATMAWA) di Ruang Seminar Blok 1 Lantai 3 Universitas Nasional. Kegiatan ini dihadiri oleh berbagai pihak yang terkait, termasuk Kepala Biro Administrasi Kemahasiswaan, perwakilan Badan/Biro/UPT terkait dan perwakilan dari masing-masing program studi.
Dalam kesempatan tersebut, Ibu Khodijah Rahayu, S.P. menyampaikan bahwa Universitas Nasional telah masuk ke dalam kluster ke-2 dengan predikat Baik Sekali. Kluster ini ditentukan berdasarkan jumlah mahasiswa aktif di universitas tersebut. Untuk mendukung peningkatan performa, beliau mengumumkan rencana pelaksanaan roadshow bersama para Ketua Program Studi (Kaprodi). Beliau juga berharap pengisian data SIMKATMAWA tahun ini dapat lebih meningkat dibanding tahun sebelumnya.
Kaprodi juga diingatkan untuk mengikuti kegiatan Belmawa karena berdampak signifikan terhadap penilaian institusi. Selain itu, setiap program studi diminta untuk melaporkan data kegiatan mahasiswa, termasuk lomba atau aktivitas lainnya, agar dapat diinput ke dalam sistem. Tahun ini,
pengisian SIMKATMAWA telah tersinkronisasi dengan Indikator Kinerja Utama (IKU) Universitas, sehingga penting untuk memastikan kelengkapan dan validitas data yang dilaporkan.
Bapak Kamaruddin Salim, S.Sos., M.Si. menegaskan bahwa Biromawa tidak pernah merekayasa data prestasi mahasiswa. Menurutnya, akreditasi program studi kini berbasis data yang
tersedia di SIMKATMAWA, bukan lagi dari data yang dikirim secara eksternal. Universitas Nasional juga memiliki buku tahunan prestasi mahasiswa yang dapat diakses melalui situs web resmi.
Selanjutnya ditambahkan, bahwa sistem penilaian SIMKATMAWA pada periode 2022-2024 mengalami perubahan, sekarang, penilaian dilakukan berdasarkan jumlah mahasiswa. Salah satu kendala utama adalah jumlah mahasiswa Universitas Nasional yang masih di bawah 18.000. Kembali diingatkan bahwa data yang diinput ke SIMKATMAWA harus valid, dilengkapi dengan URL,
pedoman, atau bukti dokumentasi. Kolaborasi antarprogram studi juga diharapkan untuk mendukung peningkatan kualitas pengelolaan kemahasiswaan.
Akhirnya juga disampaikan bahwa ada 26 kegiatan Belmawa yang bisa diikuti oleh universitas, di mana 10 di antaranya telah dimonitor dan diikuti. Pelaporan SIMKATMAWA akan dilakukan secara tahunan, dan semua program studi diminta untuk bekerja sama demi kepentingan bersama dan kemajuan Universitas Nasional.
Ibu Nabila Shafa Sabrina menjelaskan bahwa pelaksanaan roadshow dilakukan untuk mempermudah koordinasi antara pihak-pihak terkait. Biromawa akan melakukan pengecekan data dan memberikan revisi jika diperlukan. Untuk mempermudah koordinasi, setiap kegiatan memiliki PIC (Person In Charge) yang telah ditentukan.
Selain itu ditekankan akan pentingnya pendampingan dosen pada setiap kegiatan nasional maupun internasional mahasiswa, di mana satu dosen tidak diperkenankan mendampingi lebih dari satu kegiatan. Mahasiswa juga disarankan untuk fokus pada kegiatan nasional dan internasional yang
dianggap strategis untuk mendukung prestasi universitas. Selain itu, kegiatan Dikti menjadi wajib bagi mahasiswa Universitas Nasional, dengan beberapa di antaranya terbuka untuk seluruh fakultas.
Kegiatan ditutup dengan kesepakatan untuk memperkuat kerja sama antarprogram studi dan meningkatkan kualitas pengelolaan data melalui SIMKATMAWA, demi mendukung akreditasi dan pencapaian institusi yang lebih baik.