Jakarta – Senin, 21 Oktober 2024, telah dilaksanakan rapat dengan agenda utama membahas berbagai aspek penting terkait kegiatan yang direncanakan. Beberapa poin yang telah dikonfirmasi mencakup latar belakang kegiatan, bentuk kegiatan yang akan dilakukan, serta penentuan waktu pelaksanaannya. Selain itu, materi kegiatan juga telah disusun, mencakup pendahuluan yang terdapat dalam lampiran pertama, yang mencakup deskripsi, peran interviewer, tujuan, serta target perekrutan. Sebagai langkah persiapan, telah dibuat surat peminjaman ruangan untuk rapat lanjutan yang akan diadakan pada Selasa, 22 Oktober 2024, di laboratorium NDC.
Dalam rapat ini, juga dilakukan perbaikan terhadap proposal kegiatan yang sebelumnya telah disusun. Bagian praktik storyboard dan script kini digabungkan dengan pemberian materi video digital pendidikan, sedangkan pertandingan dengan tim UNAS dihapus karena telah ada kerja sama melalui study club dengan UNAS TV. Bagan struktur kepengurusan bagian sparing juga dihapus karena pertandingan tidak lagi menjadi bagian dari program. Mentoring CDI yang sebelumnya hanya diperuntukkan bagi prodi Sistem Informasi kini dibuka untuk seluruh fakultas di UNAS dan akan dilaksanakan setiap hari Rabu secara luring serta hari Jumat secara daring. Untuk mendukung kelancaran kegiatan ini, telah dibentuk tim open recruitment yang beranggotakan Rafi Damara dan Rasyifa dari divisi creative media serta Nela sebagai sekretaris.
Selanjutnya, dalam rapat yang akan dilaksanakan pada Selasa, 22 Oktober 2024, akan dibahas beberapa agenda penting untuk menyempurnakan program yang telah dirancang. Pembahasan akan mencakup materi kegiatan dalam bentuk tabel, alur pelaksanaan perekrutan, parameter penilaian secara umum, panduan tes wawancara, serta tata tertib interview. Dengan adanya pembahasan ini, diharapkan seluruh aspek terkait perekrutan dan pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lebih terstruktur dan efektif.