Jakarta – Senin, 23 Desember 2024, dilakukan pembahasan terkait penyusunan dan optimalisasi jadwal serta kegiatan mentoring dalam berbagai program pengembangan mahasiswa. Salah satu poin utama adalah penyempurnaan Main Calendar, yang hingga kini masih belum lengkap. Setiap Koordinator Mentoring bertanggung jawab untuk membuat jadwal mereka melalui Google Kalender, termasuk jadwal laporan antara Koordinator dan Supervisi Mentoring yang langsung dimasukkan ke dalam kalender masing-masing.
Selain itu, perlu diperhatikan bahwa jadwal seleksi administrasi dan wawancara tidak boleh berlangsung selama tiga minggu Ujian Akhir Semester (UAS), yang mencakup satu minggu untuk MKU dan dua minggu untuk VA serta VB. Revisi dan penyelarasan jadwal ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dalam pelaksanaan program mentoring tanpa mengganggu agenda akademik mahasiswa.
Selain itu, pembahasan juga mencakup berbagai aspek penting dalam mentoring KBMK, SADEWA, GELATIK, LIMAS, dan CDI. Dalam mentoring KBMK, Koordinator Azka diamanahkan untuk mencari sumber daya manusia sebelum pembukaan rekrutmen, serta melakukan penjadwalan ulang kegiatan Oprec yang bentrok dengan UAS. Sementara itu, dalam mentoring SADEWA, dilakukan revisi kalender kerja, penggantian istilah onboarding, serta persiapan delegasi untuk berbagai kompetisi dan kegiatan seperti UNASFEST 2025, LDI, Bawaslu, UCDC, dan APBN. Mentoring GELATIK dan SADEWA perlu melakukan koordinasi lebih lanjut terkait jadwal Presentasi Fiksasi Proposal agar tidak bentrok.
Di sisi lain, mentoring LIMAS diharapkan lebih aktif mengikuti kompetisi eksternal seperti UNASFEST 2025, KBMK, dan TERAS, sementara anggota barunya didorong untuk segera mengumpulkan CU melalui partisipasi lomba. Untuk mentoring CDI, direkomendasikan agar mereka mencari perlombaan lain selain LTI guna melatih keterampilan anggota-anggotanya secara lebih luas. Dengan adanya penyelarasan jadwal dan optimalisasi program ini, diharapkan kegiatan mentoring dapat berjalan lebih efektif serta memberikan manfaat maksimal bagi seluruh peserta dan koordinator yang terlibat.