Rundown adalah susunan atau urutan acara yang telah dirancang secara sistematis untuk memastikan kelancaran jalannya suatu kegiatan. Dalam konteks acara International Seminar, rundown mencakup berbagai aspek seperti persiapan, registrasi, dokumentasi, serta live streaming agar acara dapat berjalan sesuai rencana tanpa hambatan berarti. Streaming merupakan proses penyiaran langsung suatu acara melalui platform digital agar dapat diakses oleh audiens secara real-time.
Dalam International Seminar ini, UNAS TV bertanggung jawab atas live streaming acara, memastikan bahwa seluruh peserta yang tidak dapat hadir secara fisik tetap dapat mengikuti seminar dengan baik melalui platform yang telah ditentukan. Persiapan teknis seperti koneksi internet yang stabil dan perangkat yang memadai sangat diperlukan agar streaming berjalan lancar tanpa gangguan.
Switching dalam live streaming adalah proses pengalihan tampilan dari satu kamera ke kamera lainnya untuk menghasilkan visual yang dinamis dan menarik. Penggunaan videotron juga sangat penting dalam acara ini, karena dapat menampilkan materi presentasi, live feed dari pembicara, serta elemen visual lainnya yang mendukung jalannya seminar. Tim yang bertanggung jawab harus memastikan bahwa videotron terhubung dengan baik dan dapat menampilkan konten yang relevan secara tepat waktu.
Dokumentasi dalam acara ini dilakukan oleh dua tim utama, yaitu HIFI (Fotografi) Bertanggung jawab untuk mengambil foto-foto penting dari berbagai angle yang mencakup keynote speaker, narasumber, pemateri, moderator, peserta, dan delegasi, sedangkan HIKOMED (Videografi) Bertugas mendokumentasikan jalannya acara dalam bentuk video, termasuk momen-momen penting seperti pembukaan, sesi tanya jawab, serta sesi testimoni.
Pemilihan angle yang baik sangat penting agar hasil dokumentasi terlihat profesional dan dapat digunakan untuk kebutuhan publikasi di berbagai platform.