Jakarta (UNAS) – Kepanitiaan UNAS FEST 2024 Menggelar Rapat Via Zoom Meeting Pada 31 Juli 2024, yang di hadiri seluruh panitia UNAS FEST 2024. Kegiatan ini dilakukan sebagai sarana sosialisasi Konsep Pembuatan ID Card Kegiatan UNAS FEST 2024.
Gaya foto yang diabil untuk pose pada id card yaitu pengambilan foto sepinggul dengan pose tegap ke depan tangan dimasukan kedalam saku, tangan dilipat posisi badan menyerong ke kiri. Pada dresscode menggunakan baju kemeja batik lengan panjang dan celana panjang bebas (warna hitam), wajib mengenakan sepatu. Pada opsi kedua baju kemeja putih lengan panjang, celana panjang bebas (warna hitam), wajib mengenakan Sepatu. Pada pose dosen pengambilan foto sepinggul dengan pose tangan dilipat di dada, badan menyerong, pose tangan dilipat di dada, badan tegap ke depan pada dresscode menggunakan kemeja batik lengan panjang, celana panjang bebas dan sopan (warna hitam) wajib mengenakan Sepatu, mengenakan pakaian casual berkerah/non kerah (warna hitam/putih) dengan menggunakan Jas/ Blazer, wajib mengenakan Sepatu.
Proses selanjutnya yaitu Pengajuan peminjaman ruangan kelas untuk tanggal 19 – 24 Agustus 2024 Permohonan pemakaian Zoom untuk sosialisasi mengenai konsep pembuatan ID card dengan PM, DPM, dan APM, Permohonan peminjaman ruangan untuk sosialisasi konsep pembuatan ID card dengan para kolaborator, Permohonan absensi foto ID card untuk panitia mahasiswa Unas Fest 2024, Panitia Civitas, Kolaborator, dan Pengisi Acara, sesuai dengan jadwal pengambilan foto yang telah ditentukan. Pengajuan anggaran biaya untuk snack dan minuman dalam kegiatan take foto ID card Unas Fest 2024.
UNASFEST 2024 semakin mendekati hari puncaknya, dan salah satu momen penting adalah pengambilan foto untuk ID Card panitia. Berikut adalah informasi penting mengenai opsi pengambilan foto bagi panitia yang tidak bisa hadir sesuai jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Bagi panitia yang tidak melakukan pengambilan foto, mereka tidak akan mendapatkan ID Card. Oleh karena itu, penting bagi semua panitia untuk memastikan mereka telah mengambil foto sesuai jadwal yang telah ditentukan. Untuk pengarsipan foto, tim HIFI UNASFEST akan menggunakan Google Drive. Setiap department akan memiliki folder khusus yang dapat diakses oleh HIFI. Pengarsipan dilakukan langsung setelah panitia selesai mengambil foto sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Untuk mengakomodasi panitia yang tidak bisa hadir pada jadwal awal, telah ditambahkan jadwal pengambilan foto pada tanggal 13 September. Jadwal ini terutama ditujukan bagi mereka yang tidak sempat hadir karena liburan di luar kota, mengingat jadwal sebelumnya bertepatan dengan masa liburan perkuliahan. Dalam satu ruangan, tersedia dua tempat yang terpisah untuk pengambilan foto, sehingga proses berjalan lebih efisien dan cepat.
Selain pengambilan foto, akan dibuat video Behind The Scenes (BTS) proses pengambilan foto untuk diunggah sebagai reels di Instagram. Video ini akan menampilkan beberapa momen penting, seperti Pembukaan dengan logo UNAS dan UNASFEST 2024, Footage panitia dan kolaborator berjalan ke kelas, persiapan sebelum take foto Lokasi, pengambilan foto Momen panitia advertising dan kolaborator Ketika panitia datang ke kelas, saat registrasi, dan pengambilan foto ID Card panitia Saat advertising dan kolaborator membackup foto. Link Google Drive hasil foto ID Card akan diberikan kepada PIC (Person In Charge) Graphic Design sebelum tanggal 19 Agustus 2024. Tim dokumentasi akan memberikan informasi bahwa foto telah diunggah setiap harinya sesuai jadwal foto.
PIC dokumentasi juga akan berkoordinasi dengan PIC Content Creator untuk membuat video recap foto ID Card UNASFEST 2024, yang nantinya akan diposting di reels Instagram atau TikTok UNASFEST. Konsep reels ini diharapkan dapat mempromosikan semangat dan persiapan acara dengan baik.