Jakarta (UNAS) – UNAS FEST 2024 melakukan Rapat Kolaborasi dengan UNAS TV, UNAS RADIO, HIFI DAN HIKOMED Pada 11 Juli 2024 di Ruang Seminar Selasar Lt. 3 Universitas Nasional. Pada pembahasan rapat ini membahas tentang Pembukaan oleh PM dan Supervisi UNAS FEST 2024 Kata sambutannya menjelaska maksud dari rapat kolaborasi Unas TV,Unas Radio, HIFI dan HIKOMED Perkenalan dari UNASFEST 2024 dan Para Kolabolator.
Rapat yang diadakan untuk membahas kelanjutan persiapan UNAS FEST 2024, pembukaan dilakukan oleh PM (Project Manager) yang memberikan kata sambutan yang sangat penting bagi seluruh pihak yang terlibat dalam acara besar ini. Supervisi UNAS FEST 2024 dimulai dengan pembukaan yang tidak hanya memberikan gambaran umum tentang rapat, tetapi juga memperkenalkan pentingnya kolaborasi yang akan dilakukan antara berbagai tim dan pihak yang berkontribusi untuk suksesnya acara ini. Perkenalan tentang Department Advertising yang mengurus tentang branding dari UNAS FEST 2024, Penjelasan tentang divis-divisi yang ada di Department Advertising.
Untuk menyukseskan acara besar ini, salah satu bagian penting yang harus diperhatikan adalah bagaimana branding acara ini dapat dikenal dengan baik oleh berbagai kalangan. Untuk itu, tim Department Advertising hadir sebagai pihak yang bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aspek branding dan promosi acara UNAS FEST 2024. Menjelaskan tentang UNAS FEST 2024, Merupakan kompetisi mahasiswa yang terbuka. Lomba yang di selenggarakan EDC (English Debate Competition), KDBI(Kompetisi Debat Mahasiswa Indonesia), SMC (Short Movie Competition), SPC(Scientific Paper Competion) dan terdapat Seminar Nasional sebagai kegiatan pembuka UNAS FEST 2024, Mengusung Tema “Exploring The Potential of Renewable Energy Through Technology Innovation To Achieve Global Momentum” Tahun ini, UNAS FEST mengusung tema besar yang sangat relevan dengan isu global saat ini, yaitu “Exploring The Potential of Renewable Energy Through Technology Innovation To Achieve Global Momentum”. Tema ini mengajak peserta untuk menggali potensi besar energi terbarukan melalui inovasi teknologi demi mencapai momentum global dalam mendukung kelestarian lingkungan. Kompetisi-kompetisi yang diadakan memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk berkontribusi dalam mencari solusi atas masalah-masalah besar yang dihadapi dunia, khususnya yang berhubungan dengan energi terbarukan dan inovasi teknologi.
Debat akan dilaksanakan 5 hari yaitu 3 hari online dan 2 hari onsite, untuk 2 harinya itu diadakan pada tanggal 16&17 Oktober 2024 secara onsite yang akan dilaksanakn di ruang Aula dan Seminar Selasar diminta untuk 1 orang dari UNAS TV untuk menjadi time keeper day 1 dan day 2 kalau bisa ada live streamingnya dan jangan sampai bocor suaranya. Debat merupakan salah satu acara utama dalam UNAS FEST 2024, yang akan diselenggarakan selama 5 hari. Lomba debat ini akan dilaksanakan dalam dua sesi: 3 hari secara online dan 2 hari secara onsite. Acara debat onsite akan digelar pada tanggal 16 dan 17 Oktober 2024, yang akan dilaksanakan di ruang Aula dan Seminar Selasar Universitas Nasional. Keberhasilan acara ini sangat bergantung pada koordinasi yang baik, termasuk dukungan teknis dan siaran langsung yang lancar.
Acara debate UNAS FEST 2024 pada tanggal 16 dan 17 Oktober 2024 akan menjadi momen yang sangat penting, dengan format onsite yang memberikan atmosfer yang lebih intens. Tim UNAS TV akan memainkan peran kunci dalam memastikan kelancaran jalannya acara, baik dari segi waktu, siaran langsung, hingga menjaga kualitas suara. Kolaborasi antara panitia, peserta, dan UNAS TV akan memastikan bahwa acara debat ini berlangsung dengan sukses, memberikan pengalaman berharga bagi peserta, serta memberikan dampak positif bagi perkembangan dunia pendidikan dan pemikiran kritis.
Untuk SPC menggunakan ruangan Exhibition terdapat live streaming dan dipastikan agar suara tidak bocor. Untuk SMC ada diruang rapat cyber diminta untuk mengambil visualnya saja tidak memaki kamera dan memerlukan 1 kamera saja dikarenakan terdapat 3 lomba yang berbeda dengan hari yang sama terdapat 3 opsi yaitu menyediakan 3 link yt yang berbeda atau dijadikan satu nanti akan di koordinasikan pada rapat selanjutnya. Seminar Internasional diskusinya terdapat 2 bahasa yatiu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris jadi diminta untuk menyediakan subtitle, untuk pembicara internasional tidak hadir secara onsite jadi diminta untuk menampilkan layout dari zoomnya. Akan menyesuaikan terkait angel dan dokumentasi akan sesuai dengan rundownnya.
Untuk SPC yang akan dilaksanakan di ruang Exhibition, acara ini akan disiarkan secara live streaming. Ini bertujuan untuk memperluas akses ke peserta yang tidak dapat hadir secara langsung, sehingga mereka tetap bisa mengikuti jalannya kompetisi. Keamanan suara sangat penting untuk menjaga kualitas siaran. Oleh karena itu, tim teknis perlu memastikan bahwa suara tidak bocor ke ruangan lain atau mengganggu acara, terutama ketika ada sesi presentasi atau diskusi ilmiah. Selain itu, kualitas visual dan audio selama siaran langsung harus dijaga dengan sangat baik, guna memberikan pengalaman yang menyenangkan bagi penonton yang menyaksikan secara daring. Sedangkan Untuk SMC (Short Movie Competition), acara ini akan dilaksanakan di ruang rapat Cyber. Dalam hal ini, tim dokumentasi diminta untuk mengambil visualnya saja, tidak menggunakan kamera di tempat. Hal ini disebabkan oleh adanya tiga lomba yang berbeda pada hari yang sama, yang memerlukan sistem dokumentasi yang efisien.
UNAS FEST 2024 akan menjadi acara besar yang menggabungkan kompetisi-kompetisi dan seminar internasional, sehingga koordinasi teknis yang tepat sangat diperlukan untuk menciptakan acara yang sukses. Dalam hal ini, perhatian pada live streaming, keamanan suara, serta pengaturan dokumentasi dan layout akan sangat mempengaruhi jalannya acara. Untuk SPC, pastikan live streaming dapat berjalan dengan lancar dan suara tidak bocor. Untuk SMC, koordinasi terkait pengaturan link live streaming akan dilakukan lebih lanjut pada rapat berikutnya. Untuk Seminar Internasional, pentingnya menyediakan subtitle dan memastikan layout Zoom yang efektif akan meningkatkan kenyamanan peserta. Dokumentasi untuk semua acara harus mengikuti rundown acara yang telah disusun, agar kualitas visual dan pengambilan gambar sesuai dengan harapan.
Dengan persiapan yang matang, diharapkan semua kegiatan dalam UNAS FEST 2024 dapat berjalan dengan sukses dan memberikan pengalaman yang berkesan bagi semua peserta dan penonton.