
Persiapan untuk UNASFEST 2024 melibatkan banyak aspek desain yang perlu dibahas dan dievaluasi. Dalam rangka memastikan semua elemen desain sesuai dengan tema dan kebutuhan acara, telah dilakukan serangkaian evaluasi dan penyesuaian. Proses evaluasi dan penyesuaian elemen-elemen dari Guidebook open recruitment (oprec) untuk English Debate Competition (EDC) dan Kompetisi Debat Bahasa Indonesia (KDBI), serta Terms of Reference (TOR) untuk EDC dan KDBI, difokuskan pada penyesuaian proporsi objek yang logis. Desain Guidebook untuk EDC dan KDBI telah direvisi dan disesuaikan agar lebih efektif dan mudah dipahami oleh calon peserta. Evaluasi desain flyer untuk EDC dan KDBI juga dilakukan dengan menggunakan konsep yang sama seperti dalam desain open recruitment.
Referensi diambil dari desain flyer tahun sebelumnya untuk mengevaluasi penempatan objek, persyaratan, tautan, dan elemen tampilan lainnya. Eksplorasi lebih lanjut dilakukan untuk memastikan semua elemen dalam flyer tersebut dapat terlihat menarik dan informatif. Pembahasan dan evaluasi juga dilakukan terhadap desain elemen untuk short movie, TOR, guidebook, flyer, header registrasi, pamflet regist (oprec), pamflet pendaftaran, serta pamflet reminder penutupan. Masukan yang diberikan oleh Gandhi (APM SMC) terkait tata letak desain poster mencakup logo, nama, konten, serta penggabungan elemen-elemen dalam poster menjadi satu kesatuan yang harmonis.
Desain Coming Soon UNASFEST 2024 dibahas dengan tambahan masukan dari Kak Shafa mengenai desain transitioning feeds Instagram, guidebook, poster, semua jenis poster, baliho, spanduk, dan elemen-elemen lainnya yang disesuaikan dengan tema UNASFEST. Desain ini sudah direvisi dan elemen-elemen yang kurang cocok telah dihilangkan untuk memastikan keselarasan dan daya tarik visual yang maksimal. Proses evaluasi melibatkan desain untuk Guidebook SPC, Terms of Reference (TOR) SPC, virtual background untuk panitia, juri, dan peserta, serta desain header untuk pendaftaran SPC. Layout untuk pendaftaran SPC dan presentasi PowerPoint SPC juga dibahas. Semua desain SPC telah direvisi dan disesuaikan untuk memastikan proporsi objek yang logis dan tampilan yang menarik. Desain Terms of Reference (TOR) untuk Seminar Internasional telah direvisi dan disesuaikan. Evaluasi ini memastikan bahwa semua elemen dalam TOR sesuai dengan standar yang ditetapkan dan mendukung pelaksanaan seminar yang lancar. Desain untuk Guidebook MC dan Moderator, flyer, dan cue card juga telah direvisi dan disesuaikan. Evaluasi ini dilakukan untuk memastikan setiap elemen mendukung presentasi yang efektif dan informatif. Saran dari Ronald termasuk menyusun konten untuk open recruitment entertain.