Dalam pelaksanaan kegiatan UNAS FEST, terdapat dua website utama yang memegang peranan penting, yaitu website UNAS FEST yang dikelola oleh IT Department dan website CATURNAWA yang dikelola oleh Tim Ad-Hocs. Berikut adalah perincian mengenai perkembangan dan tantangan yang dihadapi oleh kedua tim dalam mengelola website tersebut. Tim Ad-Hocs dan Perubahan Birokrasi Pada birokrasi sebelumnya, Tim Ad-Hocs berada di bawah naungan Sektor Event. Namun, kendala yang dihadapi adalah anggota sektor event memiliki keterbatasan dalam bidang IT. Oleh karena itu, dalam birokrasi terbaru, Tim Ad-Hocs kini berada di bawah naungan IT Department sebagai Tech Lead Ad-Hocs.
Di bawah APM IT Department, terdapat koordinasi antara Tech Lead Ad-Hocs, Tech Lead IT Department, serta Secretarial and Finance untuk memastikan kelancaran pengelolaan website. Perubahan Perancangan Website UNAS FEST Terdapat beberapa perubahan penting dalam perancangan website UNAS FEST pada Halaman administrator website UNAS FEST ditiadakan. Website UNAS FEST akan lebih berfokus pada sisi Front-End. Data pada galeri website UNAS FEST akan dikelola secara manual.
Tim Back-End dari IT Department bertanggung jawab membantu Tim Ad-Hocs dalam mengelola sisi Back-End dari website CATURNAWA. Tim Ad-Hocs akan berfokus pada dua sisi website CATURNAWA, yaitu Front-End dan Back-End. Payment gateway akan tersedia di website CATURNAWA. Website UNAS FEST berfungsi sebagai sumber informasi kegiatan UNAS FEST, sementara website CATURNAWA sebagai platform untuk registrasi. Penugasan dan Koordinasi Tim Untuk memastikan efektivitas pengelolaan website, beberapa penugasan dan koordinasi dilakukan oleh Tim Ad-Hocs harus mempelajari kode program yang diberikan oleh BPSI menggunakan bahasa pemrograman PHP. Jika terdapat kendala dalam memahami kode program, Tim Ad-Hocs dapat berkonsultasi dengan Tech Lead IT Department. Website CATURNAWA akan dikembangkan lebih lanjut oleh Tim Ad-Hocs. Tim Ad-Hocs mengirimkan hasil scan pakta integritas kepada Secretarial IT Department.Tim UI/UX menggunakan aset foto dari Google Drive dalam desain mereka. Penulisan lomba Indonesian Debate Competition pada desain UI/UX UNAS FEST diganti menjadi Kompetisi Debat Bahasa Indonesia. Kata “flashback” pada desain UI/UX UNAS FEST diganti menjadi “Kaleidoscope”.
Tim Fullstack IT Department harus segera mengimplementasikan desain yang telah diselesaikan oleh Tim UI/UX agar berjalan sinkronus. Tech Lead IT Department akan membantu sisi Back-End pada website CATURNAWA. APM IT Department dan Secretarial fokus pada pembuatan proposal dan surat menyurat. Surat permintaan aset dikirimkan ke Sektor Event dan Sektor Advertising & Partnership. Dengan adanya perubahan dan penugasan yang jelas, diharapkan pengelolaan website UNAS FEST dan CATURNAWA dapat berjalan lebih efektif dan efisien, serta mendukung kesuksesan kegiatan UNAS FEST secara keseluruhan.