RAPAT DEPARTMENT IT [UNAS FEST]

Diskusi via Zoom Meeting

Dalam kegiatan UNAS FEST, terdapat dua website yang memainkan peran penting, yaitu website UNAS FEST yang dikelola oleh IT Department dan website CATURNAWA yang dikelola oleh Tim Ad-Hocs. Setiap website memiliki fungsi dan tanggung jawab yang spesifik sesuai dengan struktur dan perubahan birokrasi yang terjadi. Pada birokrasi sebelumnya, Tim Ad-Hocs berada di bawah naungan Sektor Event. Namun, tim ini menghadapi kendala karena anggota yang tergabung memiliki keterbatasan dalam bidang IT. Oleh karena itu, dalam birokrasi terbaru, Tim Ad-Hocs dipindahkan di bawah naungan IT Department dengan peran Tech Lead Ad-Hocs. Di bawah naungan APM IT Department, terdapat koordinasi yang erat antara Tech Lead Ad-Hocs, Tech Lead IT Department, dan Secretarial & Finance. 

 Untuk meningkatkan efisiensi dan fokus website UNAS FEST, beberapa perubahan perancangan dilakukan pada Halaman Administrator Ditiadakan karena Website UNAS FEST tidak lagi memiliki halaman administrator. Fokus pada Sisi Front-End: Website ini akan lebih berfokus pada sisi front-end untuk memberikan pengalaman pengguna yang optimal. Pengelolaan Data Galeri Manual: Data pada galeri di web UNAS FEST akan dikelola secara manual. Kolaborasi Tim Back-End: Tim Back-End dari IT Department bertanggung jawab membantu Tim Ad-Hocs untuk sisi back-end dari website CATURNAWA.  

Website CATURNAWA yang dikelola oleh Tim Ad-Hocs memiliki fokus pada dua sisi website, yaitu front-end dan back-end. Untuk mempermudah transaksi, payment gateway akan disediakan di web CATURNAWA. Adapun bagian-bagian pada rapat dan koordinasi yaitu Tim Ad-Hocs: Harus mempelajari kode program PHP yang diberikan oleh BPSI, dan bertanya kepada Tech Lead IT Department jika mengalami kendala. Pengembangan Website CATURNAWA yang Dilakukan dengan pengembangan baru berdasarkan kesepakatan. Pakta Integritas untuk Hasil scan pakta integritas dikirimkan kepada Secretarial IT Department. Asset Desain UI/UX untuk  Foto-foto dalam desain menggunakan asset dari Google Drive. Perubahan Penulisan: Penulisan lomba “Indonesian Debate Competition” diganti menjadi “Kompetisi Debat Bahasa Indonesia”. Penggantian Kata: Kata “flashback” pada desain UI/UX UNAS FEST diganti dengan kata “Kaleidoscope”. Implementasi Desain untuk Tim Fullstack IT Department harus langsung mengimplementasikan desain dari Tim UI/UX secara sinkron. Bantuan Tech Lead IT Department: Tech Lead IT Department membantu sisi back-end pada website CATURNAWA. Fokus APM IT Department dan Secretarial: Berfokus pada pembuatan proposal dan surat menyurat. 

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.