Untuk mencapai efisiensi dan keberhasilan dalam proyek IT, semua anggota tim harus memahami dengan jelas tanggung jawab mereka sesuai dengan TUPOKSI (Tugas Pokok dan Fungsi). Hal ini membantu dalam pelaporan berkala kepada APM dan memastikan setiap anggota tahu peran dan tugasnya. Tech Lead: Bertanggung jawab atas semua bidang pekerjaan dalam tim. Secretarial & Finance yaitu Mengelola surat menyurat, notulen, arsip, dan rekapitulasi data keuangan IT. UI/UX Designer yaitu Memberikan rekomendasi desain kepada Tech Lead, serta berkoordinasi dalam perancangan desain dengan tim Frontend dan Backend.
Fullstack Developer yaitu Terbagi menjadi dua bagian, yaitu Frontend dan Backend, yang masing-masing memiliki peran spesifik dalam pengembangan aplikasi. Selain pemahaman tanggung jawab, kalender kerja juga memainkan peran penting dalam pengelolaan proyek. Kalender kerja yang detail membantu dalam merencanakan dan mengatur timeline proyek. Detail Timeline: Kalender kerja harus mencakup timeline yang lebih detail untuk memastikan semua langkah proyek terorganisir dengan baik. Perancangan Desain: Bulan April harus sudah mulai melakukan perancangan desain. Desain Modular yaitu Bagian-bagian desain UI/UX dibuat lebih modular dengan berfokus pada fungsinya.
Peluncuran Web Disesuaikan dengan dibukanya pendaftaran lomba. Pengumpulan Asset: Tentukan tanggal untuk pengumpulan asset dari semua departemen yang memiliki asset, dan permintaan asset dilakukan melalui surat permohonan. Dengan memahami tanggung jawab masing-masing anggota tim dan mengatur kalender kerja dengan baik, proyek IT dapat berjalan dengan lancar dan mencapai hasil yang diinginkan.